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Non-Profit

Freiwilligen-Management-Plattform

Interne Plattform die die Einarbeitungszeit für Freiwillige um 80% reduziert.

Branche

Non-Profit

Zeitraum

4 weeks

Kennzahl

80% schnellere Einarbeitung

Status

Live

Die Herausforderung

Die Herausforderung

Eine gemeinnützige Organisation brauchte ein System für den komplexen Bewerbungsprozess mit Hintergrundprüfungen.

  • Papierbasierter Bewerbungsprozess dauerte Wochen
  • Keine rollenbasierte Zugriffskontrolle für sensible Daten
  • Hintergrundprüfungs-Workflow komplett manuell
  • Keine Sichtbarkeit des Pipeline-Status für das Management
Die Lösung

Die Lösung

WeWeb-Anwendung mit Xano-Backend, rollenbasierten Berechtigungen und automatisierten Workflow-Stufen.

Technischer Ansatz

WeWeb liefert das Frontend mit rollenbasierten Ansichten. Xano übernimmt Authentifizierung, Datenspeicherung und Geschäftslogik. n8n automatisiert Benachrichtigungen.

Ergebnisse

Ergebnisse

Einarbeitungszeit

3-4 Wochen3-5 Tage
80% Reduktion

Teamzugriff

Geteilte TabelleRollenbasierte Plattform
50+ Nutzer

Hintergrundprüfungen

Manuelles TrackingAutomatisierter Workflow
Vollständiger Audit-Trail

Wichtige Erkenntnisse

  • WeWeb + Xano ist eine exzellente Kombination für interne Tools mit rollenbasiertem Zugriff
  • Non-Profit-Organisationen haben überraschend komplexe Compliance-Anforderungen
  • Automatisierte Statusbenachrichtigungen reduzierten Nachfragen um über 60%

Tech Stack

WeWebXanoAirtablen8n

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