Freiwilligen-Management-Plattform
Interne Plattform die die Einarbeitungszeit für Freiwillige um 80% reduziert.
Branche
Non-Profit
Zeitraum
4 weeks
Kennzahl
80% schnellere Einarbeitung
Status
Live
Die Herausforderung
Eine gemeinnützige Organisation brauchte ein System für den komplexen Bewerbungsprozess mit Hintergrundprüfungen.
- Papierbasierter Bewerbungsprozess dauerte Wochen
- Keine rollenbasierte Zugriffskontrolle für sensible Daten
- Hintergrundprüfungs-Workflow komplett manuell
- Keine Sichtbarkeit des Pipeline-Status für das Management
Die Lösung
WeWeb-Anwendung mit Xano-Backend, rollenbasierten Berechtigungen und automatisierten Workflow-Stufen.
Technischer Ansatz
WeWeb liefert das Frontend mit rollenbasierten Ansichten. Xano übernimmt Authentifizierung, Datenspeicherung und Geschäftslogik. n8n automatisiert Benachrichtigungen.
Ergebnisse
Einarbeitungszeit
Teamzugriff
Hintergrundprüfungen
Wichtige Erkenntnisse
- WeWeb + Xano ist eine exzellente Kombination für interne Tools mit rollenbasiertem Zugriff
- Non-Profit-Organisationen haben überraschend komplexe Compliance-Anforderungen
- Automatisierte Statusbenachrichtigungen reduzierten Nachfragen um über 60%
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